Executive Assistant to the CEO (w/m/d)
Frankfurt und Freiburg (mit Reisebereitschaft)
SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager, der als Familienunternehmen in zweiter Generation ein sehr hohes Vertrauen genießt. Vom kleinen Familienbetrieb bis zum Milliardenkonzern vertrauen uns Kunden ihre versicherbaren Risiken an.
Die/der Executive Assistant CEO ist eine Schlüsselposition, die einen bedeutenden Beitrag zur täglichen Unterstützung, zur Effizienz und zum Erfolg des CEO leistet. Wir bieten Ihnen eine dynamische Umgebung und fördern eine Kultur der respektvollen Kommunikation. Wir sind loyal, innovativ und leistungsstark.
Ihre Verantwortung:
- Koordination und Priorisierung der gesamten Kommunikation (E-Mails, Teams, Anrufe, Briefe etc).
- Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
- Proaktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, Führungskräften, Kunden und Partnern.
- Unterstützung bei strategischen Projekten und selbstständige Umsetzung.
- Bereitstellung von relevanten Zahlen/Informationen zur Entscheidungsfindung.
- Sie behandeln vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion und Integrität.
Ihre Erfahrungen:
- Studium der Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben mindestens zehn Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle mit C-Level-Bezug.
- Sie haben starke Kommunikationsfähigkeiten, ein souveränes Auftreten und sind absolut dienstleistungsorientiert.
- Sie sind sehr selbstständig, hoch belastbar und arbeiten zu jeder Zeit ziel- und lösungsorientiert.
- Sie kennen die aktuellen Microsoft-Tools und haben Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen. Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch.
Scope of activities
OtherCareer level
ProfessionalWorking time
Full timeLocations
Am Altberg 1-3, 79280 Au bei Freiburg, GermanyFranklinstraße 61-63, 60486 Frankfurt am Main, Germany
Employment type
Permanent employment
SÜDVERS ist ein mehrfach ausgezeichneter international tätiger Versicherungs- und Risikoexperte für Mittelstand und Industrie und bietet eine hohe Beratungsqualität und maßgeschneiderte Lösungen zur weltweiten Risikoabsicherung. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 630 Mitarbeiter:innen und verfügt über 20 Standorten – elf in Deutschland, acht in Österreich und eine in der Schweiz. SÜDVERS ist Inhabergeführt in zweiter Generation und zählt mit einem betreuten Prämienvolumen von über 760 Mio. Euro im Jahr 2022 zu den Top 10 Brokern der Branche. SÜDVERS versteht sich als Vertrauter der Kunden und setzt auf die Kombination globaler Lösungen mit lokaler Expertise.
Arbeiten bei SÜDVERS
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche – das finden Sie bei uns. Bei SÜDVERS bieten wir Ihnen neben interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben viel Freiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation. Neben einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Rahmenverträgen erhalten unsere Mitarbeiter:innen viele weitere Benefits. Wir sind ein starkes Team und wollen gemeinsam wachsen. Als Arbeitgeber ist SÜDVERS vom Handelsblatt wiederholt als "Fair Company" ausgezeichnet worden und ist zertifizierter "Great Place to Work".
