Executive Assistant des CEO (w/m/d)

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO als Sparringspartner:in sowie proaktive Steuerung, Priorisierung und Strukturierung aller Themen im Verantwortungsbereich 
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, Management-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen inkl. Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen 
• Steuerung zentraler Management- und Governance-Prozesse (insb. Zielvereinbarungen, Performance-Management, Reporting) 
• Übernahme von PMO-Funktionen (IT-, HR-, Transformations- und M&A-Projekte)
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für CEO und Geschäftsführung 
• Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Maßnahmen auf Top-Management-Level 
• Verantwortung für Executive Communication und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern 
• Zentrale Schnittstelle zu Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern 
• Organisation und Koordination von Gremien, Workshops und externen Formaten 
• Unterstützung vertriebsstrategischer Themen und CEO-initiierter Aktivitäten 
• Steuerung des CEO-Office inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement

• Abgeschlossenes Studium (z.?B. BWL, Management) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Executive Support / Vorstandsumfeld (Fokus auf Vertrieb, Projekte)
• Sehr hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
• Stark ausgeprägtes Verständnis für Governance, Strategie, Unternehmensprozesse und Vertrieb
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Motiviert Themen/Prozesse voranzutreiben und abzuschließen
• Digital affin, papierloses Büro, Sie nutzen KI als Entlastung im Alltag
• Fingerspitzengefühl und Einfühlungsvermögen
• Vertraulichkeit und absolute Diskretion
• Flexibilität und Reisebereitschaft
• Deutsch als Muttersprache, Englisch fliessend

• Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen
• Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen plus betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt
• Moderne technische Ausstattung inkl. Internetpauschale
• Benefits

SÜDVERS ist ein mehrfach ausgezeichneter international tätiger Versicherungs- und Risikoexperte für Mittelstand und Industrie. Wir bieten eine hohe Beratungsqualität und maßgeschneiderte Lösungen zur weltweiten Risikoabsicherung. Das Unternehmen beschäftigt 635 Mitarbeiter:innen und verfügt über 20 Standorte in Deutschland, Österreich und der Schweiz. SÜDVERS ist Inhabergeführt in zweiter Generation und zählt mit einem betreuten Prämienvolumen von 750 Mio. Euro zu den Top 10 Brokern der Branche. SÜDVERS versteht sich als Vertrauter der Kunden und setzt auf die Kombination globaler Lösungen mit lokaler Expertise.

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche, das finden Sie bei uns. Bei SÜDVERS bieten wir Ihnen neben interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben viel Freiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation. Neben einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Rahmenverträgen erhalten unsere Mitarbeiter:innen viele Benefits. Wir sind ein starkes Team und wollen gemeinsam wachsen. SÜDVERS ist vom Handelsblatt wiederholt als "Fair Company" ausgezeichnet worden und ist zertifizierter "Great Place to Work".