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Geschäftsführerassistenz m/w/d

Arbeiten bei SÜDVERS

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe, mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, in einem sich aufwärts entwickelnden Unternehmen. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung setzen wir auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unseren Standort in 79280 Au bei Freiburg oder Frankfurt
Geschäftsführerassistenz m/w/d

Ihre Aufgaben

Selbstständige Übernahme des Büromanagements wie Schriftverkehr, Mailkorrespondenz, Terminierung, Reiseorganisation, Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Erster Ansprechpartner und Schnittstelle zu den Direct Reports des Geschäftsführers sowie externen und internen Stakeholdern
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen sowie von (Team-)Events
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung interner und externer Präsentationen
Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Geschäftsführers

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- bzw. Führungsebene
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel, OneNote)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Kommunikationsstärke und sicheres sowie der Position angemessenes Auftreten
Diskreter, loyaler, bodenständiger, menschlicher und humorvoller Charakter
Selbstständige, strukturierte sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
Durchsetzungsvermögen
Interkulturelle Kompetenz
Spaß an herausfordernden Aufgaben

Wir bieten

Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
Familiäres Miteinander
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen
30+ Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen
Corporate Benefits
Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen
Moderne technische Ausstattung
Attraktive Vergütung
Mitarbeiterevents & Sportgruppen, kleine Aufmerksamkeiten
Mitarbeiterparkplätze & E-Ladesäule

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Über SÜDVERS

SÜDVERS ist der Versicherungs- und Risikoexperte für Mittelstand und Industrie und bietet höchste Beratungsqualität und maßgeschneiderte Lösungen zur weltweiten Risikoabsicherung. Wir beschäftigen 500 Mitarbeiter:innen und verfügen über 18 Niederlassungen – neun in Deutschland, acht in Österreich und eine in der Schweiz. SÜDVERS ist inhabergeführt in zweiter Generation und zählt mit einem betreuten Prämienvolumen von über 480 Mio. Euro im Jahr 2020 zu den Top Brokern der Branche.

Arbeiten bei SÜDVERS

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche – das finden Sie bei uns. Bei SÜDVERS bieten wir Ihnen neben interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben viel Freiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation. Neben einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Rahmenverträgen erhalten unsere Mitarbeiter:innen viele weitere Benefits. Wir sind ein starkes Team und wollen gemeinsam wachsen. Ihre Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt – 60% unserer Führungskräfte entwickeln wir aus den eigenen Reihen.