Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Personalsachbearbeiter
Als Personalsachbearbeiter (m,w,d) bist du für die administrative und organisatorische Abwicklung von Personalangelegenheiten verantwortlich. Dazu gehören die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen, Urlaubs- und Krankheitsmanagement, sowie die Pflege der Personalstammdaten. Als erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte förderst du aktiv ein gutes Arbeitsklima und trägst zur guten Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden bei.
Aufgaben:
- Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Zeugnissen
- Pflege der Personalstammdaten und digitale Personalaktenführung
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
- Bearbeitung von Urlaub, Krankheit und anderen Abwesenheiten
- Ansprechpartner von Mitarbeitenden zu verschiedenen personalrelevanten operativen und administrativen Fragestellungen (z. B. Elternzeit, Nebenbeschäftigung etc.)
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen
- Erstellung von personalwirtschaftlichen Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Operative Unterstützung der HR Business Partner
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalfachkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und HR-/ ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke, Zeitmanagement
- Sorgfältige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und professionellen Umfeld.
- Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven, um dich in deinem Fachgebiet weiter zu stärken.
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und moderne Lösungen in der Lohnbuchhaltung zu implementieren
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung. Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen und gemeinsam eine erstklassige People & Culture Abteilung zu gestalten!
SÜDVERS ist ein mehrfach ausgezeichneter international tätiger Versicherungs- und Risikoexperte für Mittelstand und Industrie und bietet hohe Beratungsqualität und maßgeschneiderte Lösungen zur weltweiten Risikoabsicherung. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 630 Mitarbeiter und verfügt über 20 Standorten – elf in Deutschland, acht in Österreich und eine in der Schweiz. SÜDVERS ist inhabergeführt in zweiter Generation und zählt mit einem betreuten Prämienvolumen von über 760 Mio. Euro im Jahr 2022 zu den Top 10 Brokern der Branche. SÜDVERS versteht sich als Vertrauter der Kunden und setzt auf die Kombination globaler Lösungen mit lokaler Expertise.
Arbeiten bei SÜDVERS
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche – das finden Sie bei uns. Bei SÜDVERS bieten wir Ihnen neben interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben viel Freiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation. Neben einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Rahmenverträgen erhalten unsere Mitarbeitern viele weitere Benefits. Wir sind ein starkes Team und wollen gemeinsam wachsen. Als Arbeitgeber ist SÜDVERS vom Handelsblatt wiederholt als ‚Fair Company‘ ausgezeichnet worden und ist zertifizierter ‚Great Place to Work‘.
